Egy számlázó program kizárólag akkor éri meg az árát és
az üzemeltetési költséget, ha minden olyan funkciót el tud látni, melyre
szükségünk van. Ellenkező esetben túl drága, még akkor is, ha ingyenes.
A fenti leírás tény. Mindenképpen szükség van azokra a
funkciókra egy számlázó program keretein belül, mely hozzásegít minket ahhoz,
hogy megfelelő számlát tudjunk kiállítani. Amennyiben a számlázó program
emellett gyors is, valamint egyéb kényelmi megoldások is helyet kaptak a
szoftverben, akkor mondható, hogy a megfelelő eszköz áll a rendelkezésünkre.
Nagyon sokféle számlázó program van ma már a piacon, és
minél több fellelhető, annál nehezebb a választás. Ezek árban is igen eltérőek,
ezért nagyon körültekintően kell kiválasztani az adott szoftvert.
A végleges választás előtt gondosan át kell olvasni az
adott szoftver oldalát, illetve az ott található leírásokat. Sok cég beveti az
ingyenesen letölthető marketing stratégiát, ezzel szemben igen kevés számlázó
program van, mely valóban ingyenes. Az sem ritka, hogy egy számlázó program
esetében csak az első év után döbbenünk rá, hogy az általunk használt ingyenes
szoftver csak akkor működik tovább, ha az éves díjat befizettük, tehát egy éves
használat után derül ki, hogy az adott számlázó program mégsem ingyenes.
Kétségbeesésre azonban semmi ok, hiszen az ilyen típusú szoftverek bármikor
lecserélhetők. Nagyon sokan tévesen úgy gondolják, hogy csak az év végén lehet
ezeken változtatni, holott ez egy tévhit, nincs semmi valóságalapja. Nincs
törvény arra vonatkozólag, hogy a számlázó program ne lenne lecserélhető
bármikor.
A fentiek értelmében, amennyiben ingyenes számlázó
program lehetőségére találunk, meg kell bizonyosodni arról, hogy az valóban
ingyenes. Ez azonban nem elegendő ahhoz, hogy a legjobb választás kerüljön
kivitelezésre.
Legalább ennyire fontos, hogy jól használható legyen a
kiválasztott számlázó program. Tudja azokat a funkciókat, melyekre a
későbbiekben szükségünk lesz. Mivel egy vállalkozás fokozatosan növekszik, így
nem mindig tudjuk előre, hogy fél év, illetve egy-két év múltán pontosan mire
lesz szükségünk. Ebből kifolyólag, az a számlázó program a legjobb választás,
mely a vállalkozás növekedésével egyszerre növelhető. A funkcionalitás
növelését sokan modulonként oldják meg. Ez nagyon jó megoldás, hiszen annak
arányában szélesedik a számlázó program funkcióinak skálája, amilyen mértékben
arra szükségünk van.
A harmadik nézőpont számlázó program esetében a kényelem.
Óriási segítség és munkaerő kapacitás tekintetében előnyös, ha egy számlázó
program kényelmes és gyors. Ilyen plusz kényelmi funkciók lehetnek a tömeges
számla és postai csekk nyomtatás, a vevők és beszállítók megfelelő
rendszerezése, annak lekérdezési lehetősége, stb. Ilyen plusz funkciók révén
több órányi munkaóra csökkenthető le pár percre, ami máris takarékoskodást
jelent, illetve más termelő tevékenységekbe forgatható vissza.
A fentiek révén látható, hogy egy számlázó program
kiválasztása odafigyelést igényel, ám ha mégsem a legmegfelelőbb szoftvert
választottuk, akkor azon bármikor változtathatunk.
Nincsenek megjegyzések:
Megjegyzés küldése